Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten Boxon Group AB, yritystunnus 556166-5000 ja sen tytäryhtiöt;
1) Boxon AB, yritystunnus 556022-7067;
2) Boxon A/S, yritystunnus 29207437;
3) Boxon AS, yritystunnus 992815922;
4) Boxon Oy, yritystunnus 2998860-6;
5) Boxess i Värnamo AB, yritystunnus 556581-2699;
6) Boxon Sarl, yritystunnus 48 834 941 189;
7) Boxon GmbH, yritystunnus DE182523130;
(yhdessä "me", "meitä" tai "konserni") käsittelee henkilötietojasi. Käsittelemme henkilötietoja yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
Tässä tietosuojakäytännössä kerromme, mitä henkilötietoja keräämme sinusta. Keräys voi tapahtua esimerkiksi vieraillessasi verkkosivuillamme, tehdessäsi ostoksia ja/tai käyttäessäsi palveluitamme. Tässä käytännössä kuvataan myös, miten keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi ja miksi keräämme henkilötietojasi.
Jokainen konserniin kuuluva yhtiö on kyseisen yhtiön suorittaman henkilötietojen käsittelyn rekisterinpitäjä ja vastaa sen vuoksi siitä, että tietojasi käsitellään oikein ja turvallisesti sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.
Boxon Group AB vastaa konsernin tietosuojakysymyksistä ja valvoo muun muassa sitä, että konsernin henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan sovellettavaa lainsäädäntöä. Boxon Group AB:n yhteystiedot ovat jäljempänä kohdassa 13.
Henkilötiedot ovat tietoja, jotka voidaan suoraan tai epäsuorasti yhdistää yksittäiseen henkilöön. Esimerkkejä henkilötiedoista: nimi, osoite ja IP-osoite. Käsittelyllä tarkoitetaan mitä tahansa henkilötietojen keräämiseen, säilyttämiseen, käyttöön, käsittelyyn ja siirtämiseen liittyviä toimenpiteitä.
Käytämme henkilötietojasi:
Olemme saattaneet kerätä erilaisia henkilötietoja sen mukaan, minkä kanavan kautta olit yhteydessä Boxoniin. Antamiesi tietojen lisäksi olemme saattaneet kerätä esimerkiksi IP-osoitteesi ja yritykseen kuulumiseesi liittyviä tietoja. Keräämme myös tietoja kiinnostuksestasi tarjouksiamme kohtaan esimerkiksi rekisteröimällä digitaalisten mainostemme napsautusten määrän.
Keräämme henkilötietoja, jotka löytyvät meille antamistasi tiedoista. Näin voi tapahtua, kun ostat tuotteitamme ja/tai palveluitamme, otat yhteyttä asiakaspalveluumme, lähetät sähköpostia tai olet muulla tavoin yhteydessä meihin. Henkilötietoja voidaan kerätä myös silloin, kun tilaat uutiskirjeemme, tapahtumamme tai muun palvelumme. Kun luovutat meille henkilötietojasi, keräämme, käytämme ja tallennamme näitä tietoja kulloiseenkin tarkoitukseen. Lisätietojen antaminen meille on aina vapaaehtoista, ja kunnioitamme päätöstäsi olla luovuttamatta tällaisia tietoja.
Riippuen siitä, miten olet tekemisissä kanssamme, nämä tiedot voivat sisältää esim. seuraavia:
Keräämme näitä tietoja osana lokitiedostojamme, mutta myös käyttämällä evästeitä tai muuta seurantatekniikkaa. Tietoa evästeiden tallentamisesta ja käyttämisestä löydät evästekäytännöstämme .
Voimme saada tietoja sinusta kolmansilta osapuolilta, kuten Google Adsilta ja Facebookilta. Nämä osapuolet analysoivat käyttäjien käyttäytymistä internetissä erilaisten kohderyhmien tavoittamiseksi.
Sinua koskevia tietoja, joita voimme tarkastella, ovat seuraavat:
Lisätietoa siitä, miten kolmannet osapuolet keräävät ja käsittelevät henkilötietojasi, saat kunkin palvelun tietosuojakäytännöstä.
Suojelemme yksityisyyttäsi emmekä myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Voimme kuitenkin jakaa henkilötietoja luotettujen alihankkijoidemme kanssa voidaksemme tarjota sinulle palveluitamme.
Voimme jakaa tietojasi alihankkijoille markkinoinnin tehostamiseksi. Tämä tarkoittaa, että asiakastietojasi voidaan analysoida ja käyttää uusien asiakkaiden etsimiseen. Jotta alihankkijat voivat luoda segmenttejä tehokasta markkinointia varten, heidän on saatava tietoa olemassa olevista asiakkaista, kuten ikäryhmästä, sukupuolesta ja kiinnostuksen kohteista.
Henkilötietoja voidaan joutua siirtämään konsernin muille yrityksille, koska konsernin keskeiset toiminnot, kuten markkinointi ja analysointi, talous ja asiakashallinta, hoidetaan yhdessä.
Voimme siirtää henkilötietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolisiin maihin. Jos henkilötietoja siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolisiin maihin, ryhdymme toimenpiteisiin varmistaaksemme, että henkilötiedot pysyvät suojassa ja ryhdymme tarvittaviin toimiin siirtääksemme henkilötietoja lainmukaisesti EU:n/ETA:n ulkopuolisiin maihin.
Tämän tietosuojakäytännön mukaisesti henkilötietojasi säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan niihin tarkoituksiin, joita varten tiedot kerättiin. Henkilötiedot poistetaan, jos tietojen keräämisen tarkoitus on saavutettu.
Joitakin henkilötietoja säilytetään asianmukaisen kirjanpitolain mukaisesti seitsemän vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä lukien, johon tiedot kuuluivat.
Yrityksen edustajien yhteystietoja säilytetään niin kauan kuin uskomme niiden olevan välttämättömiä liikesuhteen ylläpitämiseksi. Tiedot poistetaan, kun saamme tietää, etteivät ne ole enää tarkoituksenmukaisia tai asiaankuuluvia tai yhteyshenkilöiden pyynnöstä.
Jos haluat lisätietoja tiettyjen henkilötietojen säilytysajasta, ota meihin yhteyttä. Yhteystiedot on annettu alla luvussa 13, "Yhteystiedot".
Voit aina olla luottavaisin mielin antaessasi henkilötietojasi meille. Olemme käyttäneet asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia suojataksemme henkilötietojasi luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, poistamiselta ja muulta lainvastaiselta käsittelyltä. Käytössä olevat turvatoimet soveltuvat henkilötietojen suojaamiseen luvattomalta käsittelyltä. Näihin toimenpiteisiin kuuluvat esimerkiksi uudet salasanasäännöt, palomuurit, automaattiset aikakatkaisut jne.
Emme käytä automatisoitua päätöksentekoa henkilötietojesi käsittelyssä.
Henkilötietojasi käsiteltäessä voi ilmetä profilointia. Profilointia käytetään vain tehokkaan markkinoinnin mahdollistamiseen ja sellaisten tuotteiden ja palveluiden tarjoamiseen, joista uskomme sinun olevan kiinnostunut. Tämä tarkoittaa, että tietojasi voidaan analysoida, jotta voimme ymmärtää kiinnostuksen kohteitasi. Profiloinnin avulla voimme markkinoida erilaisia tuotteita erilaisille kohderyhmille. Profiloinnilla ei ole mitään seurauksia sinulle lukuun ottamatta tietojen analysointia kohdistettua markkinointia varten.
Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on useita oikeuksia. Yksityisyytesi on meille erittäin tärkeää, ja pyrimme aina suojaamaan henkilötietojasi parhaalla mahdollisella tavalla. Jos olet tyytymätön henkilötietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (Box 8114, 104 20 Stockholm). Oikeutesi on esitelty alla olevassa taulukossa.
Ota yhteyttä, jos haluat käyttää jotakin edellä mainituista oikeuksista tai jos sinulla on kysyttävää henkilötiedoista, joita meillä on tai tästä tietosuojakäytännöstä.
Henkilötietojasi käsitellään eri tarkoituksiin. Käsittely perustuu seuraaviin perusteisiin.
Boxon voi käsitellä henkilötietojasi turvallisuusstandardien ja muiden lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi. Tällöin lakisääteisenä perusteena on, että se on tarpeen Boxonin laillisen velvoitteen täyttämiseksi. Siksi käsittely on tarpeen oikeudellisten velvoitteidemme täyttämiseksi.
Rekisteröimme tuotteitamme ja palveluitamme käyttävät organisaatiot sekä heidän yhteyshenkilönsä. Näiden henkilötietojen käsittely on välttämätöntä asiakkaan kanssa solmitun sopimuksen täyttämiseksi. Yhteystietoja käytetään myös näiden maksujen käsittelyyn.
Käydessäsi verkkosivuillamme www.boxon.se, www.boxon.de, www.boxon.dk, www.boxon.no, www.boxon.com, www.boxon.fi, www.boxon.fr, käsitellään teknisiä tietoja. Käsittely on välttämätöntä oikeutetun etumme vuoksi verkkosivustomme tehostamiseksi, yksinkertaistamiseksi ja kehittämiseksi sekä useampien asiakkaiden houkuttelemiseksi.
Oikeutettu etumme voi olla myös oikeusperusta käsittelylle muissa tilanteissa, joissa olet antanut meille yhteystietosi. Tämä voi olla esimerkiksi silloin, kun olet ilmaissut kiinnostuksesi tuotteitamme tai palveluitamme kohtaan. Meillä on silloin oikeutettu etu markkinoida tavaramerkkiämme ja tuotteitamme sinulle asiakkaana tai mahdollisella asiakkaalla.
Tietyissä tapauksissa on välttämätöntä, että annat meille henkilötietosi sopimusta varten tai lakisääteisten vaatimusten vuoksi. Jos et luovuta meille henkilötietojasi, emme pysty täyttämään oikeudellisia tai sopimuksellisia velvoitteitamme sinua kohtaan.
Meillä on oikeus muuttaa tämän tietosuojakäytännön sisältöä milloin tahansa. Uusin versio ja sen päivämäärä ilmoitetaan tietosuojakäytännön lopussa. Kaikki päivitykset ja muutokset tulevat voimaan välittömästi. Julkaisemme tietosuojakäytännön päivitetyn version verkkosivustoillamme muutoksen jälkeen..
Ota meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää, huomautuksia ja/tai valituksia koskien henkilötietojesi käsittelyä tai yksityisyyttä koskevia kysymyksiä tai jos haluat päivittää, poistaa tai muuttaa henkilötietojasi.
Boxon Goup AB, yritystunnus
Attention: GDPR
Box 13077
250 13 Helsingborg
Sverige
info@boxon.com
Päivitetty viimeksi: 2022-10-20